Mise en place du reporting

• Outils de suivi
• Dossier de suivi budgétaire
• Fichier de suivi budgétaire

• Procédure de déclaration
• Paiements des visiteurs
• Paiements des exposants
• Paiements des sponsors

Surveillance et reporting

• Réception hebdomadaire du budget événementiel pour le suivi
• Suivi quotidien des paiements et alerte de non-respect du budget événementiel
• Réconciliation mensuelle des opérations et du tableau de flux de trésorerie
• Rapprochement mensuel des factures fournisseurs / budget / paiements
• Réconciliation mensuelle de la collecte des participants (Visiteurs/sponsors/exposants)
• Rapprochement bancaire mensuel

Collecte de la TVA

Lorsque le client perçoit des revenus auprès des participants, il doit également percevoir la taxe correspondante. BC&A décharge le client de l'administration de la TVA, déclare et remet la TVA entrante aux autorités compétentes.

Rapport final

L'organisation du congrès et son bon déroulement sont essentiels. Mais savoir l’analyser et présenter son bilan n’en est pas moins important.

A l’issue de la conférence, BC&A fournit à l’Association :

a. Le bilan de l'événement concernant les points suivants:

• Le budget a-t-il été respecté ?
• Les ventes attendues ont-elles été réalisées ?
• Les revenus ont-ils couvert les dépenses ?

b. Le résultat de l'événement (bénéfice/déficit):

• Y a-t-il un profit ? Un déficit ?

c. L'état des flux de trésorerie

• Avant récupération de TVA
• Après récupération de la TVA

Récupération de TVA

Récupération de la TVA facturée par les fournisseurs du pays où l'événement est organisé, auprès des autorités fiscales compétentes et fourniture au Client des relevés de cette récupération.

• Ces fonds intègrent pleinement les revenus de l'événement.